Как подготовиться к Viva Technology и получить в 2 раза больше лидов

Стартапы и технологические компании, заинтересованные в знакомстве с передовыми коммуникационными решениями и выходе на международные рынки, ищущие вдохновения и нового партнерства, стремятся «засветиться» на крупнейшей европейской конференции Viva Technology. Это шанс ускорить развитие своего бизнеса, укрепить позиции в качестве эксперта, повысить узнаваемость, развить собственную стартап-экосистему и привлечь к сотрудничеству лучших специалистов.

За десять лет существования на VivaTech проходили мировые премьеры продуктов, выступали топ-спикеры, такие как Илон Маск, Марк Цукерберг, Тим Кук. Глобальная площадка объединяет более 180 тыс. участников, среди которых присутствуют VC (инвесторы и венчурные фонды), С-level (лица, принимающие решения – генеральные директора, руководители высшего звена), а также стартапы со своими идеями и продуктами. Это серьезное мероприятие, на котором крутятся огромные деньги (например, в 2025 году было заключено сделок на сумму более €2,5 млрд).

В этом году конференция пройдет 17–20 июня в Париже. Ее задача – ускорить инновации, объединить стартапы, технологических лидеров и инвесторов. Главными темами 2026 года станут решения в областях искусственного интеллекта, «зеленых» технологий, кибербезопасности, DevOps, развития «умных городов».

Конференция Viva Technology в цифрах

На VivaTech ожидаются:

• 2800+ участников-экспонентов, в число которых входят как глобальные корпорации, так и молодые компании;
• 14 000 стартапов;
• 3600+ инвесторов и представителей венчурных фондов, бизнес-ангелов;
• 640+ тыс. бизнес-предложений (контактов, встреч) за четыре дня.

Почему компании не получают клиентов на Viva Technology

Зачастую стартапы приезжают на конференцию в погоне за успехом, но имеют нулевой ROI. Куча денег тратится на участие, но на выходе имеются всего 150–300 лидов за четыре дня. Чтобы мероприятие перестало быть затратным, превратившись в мощный генератор лидов, подготовку к VivaTech надо начинать заранее.

Ошибки, приводящие к сливу бюджета

• Портрет идеального целевого клиента отсутствует. Поиск тех, кто реально заинтересован в продукте, не ведется целенаправленно. Потенциальные клиенты проходят мимо, потому что вы не знаете, как они выглядят и где их искать.
• Нет запланированных встреч. Приезжать на выставку с установкой «разберемся на месте» нельзя. Неподготовленные участники надеются, что нужные люди сами подойдут к стенду, а они заняты встречами с теми, кто догадался договориться о них заранее.
• Ценность продукта непонятна, нет четко сформулированного ценностного предложения. Человек подходит к стенду, смотрит на продукт и не понимает: «Зачем мне это? Что я здесь выиграю?» Если представитель компании не может объяснить пользу за 10 секунд — вы проиграли.
• Информация, полученная на выставке, обрабатывается медленно. Более 80% вероятных лидов теряются, если в течение 48 часов не напомнить о себе лицам, проявившим интерес. Пока вы доехали до отеля, отдохнули и собрались с мыслями, клиент уже ушел к конкуренту, который был оперативнее.

Преимущества маркетинговой подготовки перед Viva Technology

1. Рост лидов в 2 раза.
2. Окупаемость x5–x10.
3. Целенаправленный выход на C-level, инвесторов, tech-директоров.
4. Плотный график встреч.
5. База пикселей 10k–50k, накопление аудитории для ретаргетинга.
6. Привлечение внимания потенциальных партнеров, дистрибьюторов и медиа.
7. Узнаваемость и доверие, т. к. работает эффект «привычного бренда» – к моменту встречи вы уже знакомы.
8. Отрыв от конкурентов. Предварительная подготовка помогает выделиться на фоне 80% участников.

Чтобы получить в два раза больше лидов, чем средний участник, нужно сразу ставить амбициозные, но конкретные маркетинговые цели. Например, запланируйте провести 500 целевых встреч, из которых 200 перейдут в разряд заинтересованных (MQL), а затем 50 — в реальные продажи (SQL). Такие цифры в два раза выше средних показателей, но цель достижима, так как VivaTech открывает прямой доступ к тем, кто принимает решения, инвесторам и потенциальным партнерам.

Хотите получить готовый чек-лист и профессиональную настройку портрета вашего идеального клиента?

Выбрать время для консультации

Когда начинать готовиться к участию в конференции VivaTech

Всегда надо работать на опережение, если хотите удвоить количество лидов. Подготовка должна начинаться не за месяц, а прямо сейчас, вчера. Примерный пошаговый план digital-продвижения перед выставкой на четыре месяца выглядит следующим образом.

• Январь – Февраль. Закладываем фундамент. Определяем цели и KPI – сколько конкретно денег (ROI) и лидов хотим получить. Конкретизируем портрет клиента (ICP), определяем, кто нам нужен (tech-директора или генеральные директора).

• Март – Апрель. Разогреваем ЦА. Запускаем маркетинговую кампанию, например: «Мы еще не в Париже, но уже рядом». Делаем первые анонсы: «Мы едем на VivaTech 2026, готовим для вас кое-что особенное».
• Май – Июнь. Налаживаем контакты, активно ищем заинтересованную аудиторию. Работаем на конференции на стенде.

Разберем два самых важных этапа подробнее.

Предвыставочная маркетинговая кампания (Март – Май)

Разогрев аудитории нужен, чтобы люди захотели познакомиться с вами уже до открытия выставки. На VivaTech побеждают не те, у кого самый крутой стенд, а те, у кого самый плотный календарь встреч.

Каналы привлечения

• LinkedIn Ads: таргетированная реклама на нужные компании и должности. Стоимость клика (CPC) будет в районе €5–9, но возврат инвестиций (ROAS) может достигать х2,3.
• Email-маркетинг: рассылка по вашей базе с анонсом участия.
• Контент: выпуск полезных материалов, например, «Белая книга по управлению Kubernetes в 2026 году» или «Чек-лист вопросов к провайдеру при выборе дата-центра». Предложите скачать гайд в обмен на контакты, напомните: «Приходите обсудить это на нашем стенде!».

Связать воедино каналы привлечения можно, настроив таргетированную рекламу так, чтобы она вела на специальный лендинг «Назначь встречу на VivaTech». Обязательны установка пикселей Meta (Facebook) и LinkedIn, настройка Google Analytics 4. Это нужно, чтобы понимать, какая реклама сработала, а какая — нет.

Назначение встреч (Май – Июнь)

Это период охоты на идеальных клиентов.

• Официальное приложение VivaTech для нетворкинга со слотами для выбора времени. Встроенная функция Smart Networking работает как умный алгоритм, помогающий участникам находить друг друга на основе их интересов, ролей и целей. Чаще заходите в него и фильтруйте участников по ролям и компаниям. Заполняйте слоты заранее.
• LinkedIn-рассылка. Пишите лично и по делу, коротко и ясно: «Привет, [Имя]! Будете на VivaTech? Давайте встретимся, обсудим, как решить проблемы с DevOps, с которыми вы сталкиваетесь. Будет полезно». При таком подходе 50% людей отвечают.
• Контент и анонсы. Ведите соцсети, выкладывайте тизер-видео, посты: «Наш стенд #D45, угощаем кофе и полезными решениями. Забронируйте слот заранее, чтобы гарантированно пообщаться».
• Аутрич. Персонализированные касания выстраиваются точечно. Например, собирается база в 100 контактов CEO финтех-стартапов. Сначала оставляются полезные комментарии под их постами в LinkedIn. Через неделю отправляются короткие сообщения с вопросом по индустрии. Еще через неделю информируете об участии на VivaTech и возможности вживую обсудить важную тему. К моменту запуска активных продаж вы уже не «холодный контакт», а знакомый эксперт.

Как превратить встречи на VivaTech в лиды

Итак, человек посетил стенд. Как не упустить его и сделать своим клиентом?

1. Ценность в обмен на данные. Вместо скучного QR-кода на презентацию предложите QR-код на мгновенное заполнение мини-формы, в которой посетитель отмечает свои «боли». Или, например, разыгрывайте ценный приз. Сразу после сканирования запускайте на полученные контакты ретаргет-рекламу (например, с помощью геозоны).
2. Питч на 2 минуты. Часовые презентации не работают. Есть всего 2 минуты, чтобы пробудить интерес. Покажите демо, расскажите о конкретной пользе. Сразу предлагайте конкретику: «Давайте сделаем для вашей компании бесплатный аудит, как мы недавно делали для одного крупного провайдера». Дайте ценность здесь и сейчас.
3. Пополняйте свою базу данных совершенно законно. Сканируйте бейджи (NFC). Данные автоматически должны обогащаться в вашей CRM и получать баллы в зависимости от должности и интереса. Так вы сразу видите, кто перед вами — потенциальный клиент (40% готовности) или просто любопытный посетитель.

Что делать после Viva Technology

Выставка закончилась, но работа только начинается. Через 48 часов карета превратится в тыкву, заинтересованный клиент остынет и начнет работать с вашим конкурентом, тем, который первым напомнит о себе.

• 0–48 часов. Отправляем персонализированное письмо. «Спасибо за встречу, [Имя]! Как и обещали, высылаю слайды по нашей дискуссии о [тема]. Давай подумаем, какой следующий шаг?»
• Первая неделя. Обзваниваем топ-20 самых горячих контактов. Запускаем ABM-кампанию в LinkedIn и email.
• Первый месяц. Смотрим в Google Analytics 4 и CRM: какие рекламные каналы привели к лидам, а какие — нет. Тех, кто пока не готов покупать, отправляем в длительную доливку, чтобы довести до стадии готовности.

Главный секрет удвоения лидов: предварительные назначенные встречи плюс гео-таргетинг на выставке дают прирост в 150%. Это подтверждают мировые бенчмарки.

Если у вас не настроена аналитика, либо нет команды, готовой взять на себя минимальную маркетинговую подготовку без больших затрат, предлагаем услугу директора по маркетингу на аутсорсе.

Записаться на консультацию

Вывод

VivaTech — это не просто «место, где надо быть». Это инструмент, который при правильной маркетинговой подготовке дает измеримый бизнес-результат. Инвестируя 5–10% бюджета в предварительный digital-маркетинг, вы получаете не просто участие, а преимущество перед другими участниками конференции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)