...
Integ
Аутсорсинг маркетинга для IT-компаний, построенный
на собственном 15-летнем опыте DOO "INTEG SOLUTIONS"
Menu
close

Продвижение перед выставкой для IT- и B2B-компаний

Выставка – один из ключевых инструментов развития B2B- и IT-бизнеса. INTEG Solutions предоставляет IT/B2B-компаниям и технологичным стартапам услугу продвижения перед выставкой. Привлекаем ваших будущих партнеров на этапе подготовки – с помощью проверенной стратегии и digital-инструментов.
Вы приезжаете на выставку знакомиться с будущими партнерами?
Ваши конкуренты – заключать контракты!
Откройте «охоту» на клиентов за 4–6 недель до старта!
Потратьте 5–10% выставочного бюджета на предвыставочный маркетинг – и охватите 100 000+ целевой IT/B2B-аудитории.
На русском или английском языке, это бесплатно
Продвижение перед выставкой для IT- и B2B-компаний

Почему 9 из 10 компаний из IT- и B2B-сектора не окупают участие в выставках

Ежегодно IT- и B2B-бизнес инвестирует десятки тысяч евро в организацию участия в выставках – стенды, командировки, спонсорские пакеты. А в результате – один-два контракта.

6 причин, из-за которых участие не приводит к заключению договоров

1Встречи планируют заранее
Посетители изучают участников и формируют список встреч задолго до старта. Компании, которые не вели предварительную коммуникацию, в этот список не попадают. А на выставке их просто не замечают среди сотен участников.
2Бюджет распределен, но не работает на результат
Логистика, командировочные, маркетинговые материалы – все это оплачивается из разных статей и редко суммируется. Полная годовая смета часто достигает €50 000–75 000+, о чем собственники могут даже не подозревать. При этом деньги полностью уходят на организацию участия в выставке, а не на привлечение клиентов.
3Охват ограничен существующей базой
На выставку, как правило, едут 2–3 топ-менеджера. Их деловая сеть ограничена 200–500 контактов. Весь потенциал мероприятия упирается в этот узкий круг. Новая аудитория, ради которой затевалось участие, остается неохваченной.
4Отсутствует стратегия работы с клиентами во время и после выставки
Даже если удалось привлечь внимание посетителей на мероприятии, без продуманной системы взаимодействия контакты не приводят к сделкам. Нет понимания, как квалифицировать лидов, кому передавать, по какому сценарию вести переговоры, как дожимать после мероприятия. Выставка заканчивается – и интерес со стороны потенциальных клиентов заканчивается вместе с ней.
5Нет контент-поддержки участия
Посты в соцсетях, рассылки, приглашения, анонсы спикеров – все это формирует ожидание и создает информационный фон. Без контентной поддержки вы становитесь невидимыми для тех, кто планирует посещение.
6Малоизвестный бренд
Многие посетители формируют свой маршрут по выставке задолго до открытия и идут к тем, о ком знают. Даже самый эффектный стенд не исправит ситуацию: внимание уже распределено, время расписано.

Что такое предвыставочный маркетинг для IT- и B2B-компаний

Предвыставочный маркетинг
Предвыставочный маркетинг – это стратегия продвижения, которая смещает фокус с поиска клиентов во время выставки на привлечение и прогрев аудитории.
Вы не надеетесь на случайных посетителей, а формируете интерес к компании за несколько недель до начала мероприятия.
РЕЗУЛЬТАТ
Вместо раздачи визиток – десятки встреч с ЛПР.
Планируете участие? Узнайте, как продвижение перед выставкой позволит окупить бюджет.
Консультация эксперта

Для кого подходят наши услуги и почему

Посетители проводят на IT/B2B-выставке всего 3–5 часов и планируют свой маршрут. В первую очередь они идут к действующим партнерам. Затем – к лидерам рынка. И только потом – ко всем остальным.
Если вы не в первых двух категориях, вас просто не успевают заметить.
ПРЕДВЫСТАВОЧНЫЙ МАРКЕТИНГ НУЖЕН, ЕСЛИ:
Вы не считаете выставки каналом продаж
Воспринимаете это как «имиджевую историю» или «обязательную активность». Не ждете контрактов – и не получаете их.
Ваша компания – пока не лидер рынка
Посетители не пойдут к вам автоматически, их внимание нужно привлекать отдельно.
Ваши затраты не окупаются
Вы тратите серьезные бюджеты на организацию участия в выставке, а получаете одного-двух новых клиентов.
Вы выходите на новый рынок или запускаете стартап
Отраслевое мероприятие – быстрый способ заявить о себе. Но без предварительного охвата вы просто потеряетесь среди других компаний.
Если ваши конкуренты уезжают с новыми контрактами, а вы – с несколькими визитками и счетами за участие, вам необходимо продвижение перед выставкой!
Наше решение
Перед началом мероприятия мы собираем теплую аудиторию: потенциальные клиенты узнают о вашем участии, знакомятся с компанией/продуктом и бронируют слоты для встреч.
Вы приезжаете на выставку не искать клиентов, а проводить переговоры с теми, кто уже готов обсудить детали сотрудничества. Выставка начинает приносить максимальную отдачу (ROI).

Услуги по подготовке к выставке для IT и B2B

Мы помогаем IT-компаниям и B2B-бизнесу превращать отраслевые события в системный канал привлечения клиентов.
Подбор конференций и выставок
Анализируем отраслевую специфику, географию и целевую аудиторию. Подбираем мероприятия, которые дадут максимальный результат. Помогаем определить формат участия
Предвыставочная рекламная кампания
Разрабатываем стратегию и запускаем digital-кампанию за несколько недель до события. Используем LinkedIn, Google Ads, YouTube и другие релевантные каналы, чтобы вас заметили до начала мероприятия
Прогрев аудитории перед событием
Готовим контент: посты в соцсети, email-рассылки, приглашения на встречи. Объясняем, почему с вами стоит встретиться на выставке. Собираем контакты и передаем их вашей команде
Подготовка к продажам на выставке или конференции (опционально)
Готовим разогретых лидов к встрече с вами на мероприятии: персонализированные баннеры с ключевыми триггерами, напоминания по базе из рекламы, QR на лендинг. Помогаем выстроить скрипты переговоров, готовим презентационные материалы, обучаем команду работе с лидами
Работа с лидами после выставки (опционально)
Не даем контактам остыть. Настраиваем посткоммуникацию: дожимаем тех, кто не был готов решиться на месте, прогреваем до сделки и интегрируем новые контакты в CRM
Такой подход работает не только для выставок, но и для подготовки к конференциям и другим деловым мероприятиям.
Если у вас нет своей маркетинговой команды и ресурсов для найма всех специалистов, воспользуйтесь нашей услугой «Аутсорсинг отдела маркетинга».

Выставки, для которых мы поможем привлечь клиентов

Web Summit

Web Summit (Лиссабон)

Крупнейшая технологическая конференция мира. Ежегодно собирает лидеров индустрии, основателей и венчурных капиталистов
70 000+
участников
1 000+
инвесторов
2 700+
стартапов и
фаундеров
DMEXCO

DMEXCO (Кельн)

Ключевое событие для digital-маркетинга, медиа и технологий. Основная аудитория – лица, принимающие решения о рекламных бюджетах
40 000+
посетителей
600+
экспонентов
Slush

Slush (Хельсинки)

Главная стартап-конференция Северной Европы. Точка притяжения для венчурных фондов и технологических команд
5 000
участников
2 000+
инвесторов
3 000+
стартапов
VivaTech

VivaTech (Париж)

Европейская выставка технологий и инноваций с фокусом на deep tech и корпоративные R&D-центры
160 000 +
посетителей
3 600+
инвесторов
14 000+
стартапов
Cloud Expo Europe

Cloud Expo Europe (Франкфурт/Лондон)

Ведущая выставка для провайдеров облачных услуг, ЦОДов и DevOps-инженеров. Каждый второй участник – потенциальный партнер или клиент
10 000 +
участников
300+
экспонентов
ICE

ICE Gaming Summit (Лондон/Барселона)

Крупнейшая международная выставка игорной индустрии и беттинга. Собирает операторов, регуляторов и технологических партнеров со всего мира
55 000 +
участников
600+
экспонентов
* По данным за 2024–2025 гг.
Нужного события нет в списке? Мы подготовим стратегию продвижения для любого отраслевого мероприятия под ключ.

Маркетинговая подготовка к выставке: процесс работы

1
Знакомство и аудит
Собираем информацию о ваших целях, продукте и текущем участии в выставках. Анализируем, какие мероприятия вы уже посещали и с каким результатом.
2
Подбор выставок (если нужно)
Если список мероприятий не сформирован, подбираем релевантные события под вашу отрасль, географию и целевую аудиторию.
3
Стратегия продвижения
Определяем ключевые сообщения, форматы коммуникации и каналы: LinkedIn, Google Ads, YouTube, email-рассылки и т. д. Утверждаем KPI.
4
Запуск кампании
За несколько недель до выставки начинаем охват целевой аудитории. Собираем контакты заинтересованных и передаем их вам для назначения встреч.
5
Поддержка во время выставки
Корректируем кампанию в реальном времени, усиливая каналы, которые работают лучше всего.
6
Постаналитика и отчетность
Собираем данные, считаем эффективность, передаем лидов в CRM и готовим отчет.
Хотите генерировать лидов еще до начала выставки?

Сколько стоит организация участия в выставке с точки зрения маркетинга

Типичный бюджет участия в выставке для IT- и B2B-бизнеса начинается от €30 000 (стенд/билеты, перелеты, отели, командировочные для двух-трех представителей).
Выделив от 5 до 10% на продвижение (€1 500–3 000), можно превратить выставку в эффективный канал лидогенерации:
  • 100 000+ охвата целевой IT/B2B-аудитории (LinkedIn Ads, Google Ads, нишевые порталы)
  • 200–500 переходов на лендинг с записью на встречи
  • 30–60 лидов, готовых к диалогу
  • 10–20 назначенных встреч на стенде или в нетворкинг-зонах
Результаты зависят от ниши, мероприятия и бюджета.
Мы поможем рассчитать стоимость продвижения под вашу выставку.

Часто задаваемые вопросы

Обычная реклама во время выставки работает на тех, кто уже пришел. Предвыставочный маркетинг готовит аудиторию заранее: потенциальные клиенты узнают о вас за 1–1,5 месяца до события и включают вас в свой план встреч.
С аудита. Мы смотрим, на каких выставках вы уже были, какие результаты получили, и оцениваем потенциал предвыставочного охвата под вашу нишу и географию. Дальше предлагаем стратегию запуска для выбранного события.
Вам не нужно разбираться в настройках рекламы. Мы готовим стратегию, согласовываем с вами ключевые сообщения и креативы, запускаем кампанию и регулярно предоставляем отчеты. Все решения принимаете вы, всю работу делаем мы.
Мы не льем трафик «в никуда». Перед запуском анализируем портрет вашего идеального клиента, подбираем таргетинги по должностям, компаниям, индустриям и географии. LinkedIn позволяет попадать точно в C-level и топ-менеджмент, Google – в тех, кто ищет ваши решения
Оптимальный срок для запуска продвижения перед выставкой – от 4 до 6 недель. За 2 недели мы тоже можем успеть, но охваты будут ниже. В этом случае фокус смещается на быстрые каналы: LinkedIn и ретаргетинг по базе контактов, которые уже планируют посещение.
Основная экспертиза – IT и B2B с высоким чеком и длинным циклом сделки. Но если ваша ниша близка (производство, логистика, медицинские технологии, финтех), готовы обсуждать – при условии, что у вас есть регулярные выставки (не менее трех в год) и бюджет от €5 000–10 000 на каждую (командировочные, представительские расходы и т. д.)
Мы отслеживаем не финальные контракты, а верх воронки: охват, переходы, лиды, назначенные встречи. Это те метрики, которые напрямую влияют на результат. Если на выставку пришли, например, 20 человек по записи и вы провели с ними переговоры – маркетинг сработал. Дальше все зависит от вашего отдела продаж.
Только фиксированная оплата за работы и бюджет на рекламу. Мы не забираем процент от сделок – это ваш бизнес, вы и получаете прибыль.
Тогда тем более нужна подготовка к выставке. Если организаторы не собрали аудиторию, мы сами приведем к вам тех, кто должен был там быть. Вы не зависите от качества работы организаторов.
Маркетинг для участников выставки позволяет выделиться среди конкурентов и привлечь целевую аудиторию еще до начала мероприятия. Проще говоря, вы превращаете выставку из «имиджевой активности» в канал продаж – посетители приходят, уже зная о вас, и с конкретными вопросами по продукту.

Связанные услуги для продвижения IT, B2B-компаний и стартапов

Маркетинг-аудит
Глубокий анализ вашего маркетинга по 130+ метрикам: ниша, конкуренты, SEO, соответствие GDPR/CCPA, UX, эффективность рекламы и др. Учитываем локальную специфику (США, Европа, LATAM).
РЕЗУЛЬТАТ
Дорожная карта на 3–12 месяцев с бюджетами и планом по всем каналам.
→
Таргетированная реклама
Настраиваем точечный охват вашей IT/B2B-аудитории в Meta*, LinkedIn, TikTok и X (Twitter). Тестируем десятки гипотез таргетинга, создаем performance-креативы с AI-визуалами. Анализируем рекламу конкурентов.
РЕЗУЛЬТАТ
Рекламная кампания с высоким CTR/конверсией, где каждый клик приближает к сделке.
→
Контекстная реклама (PPC-трафик)
Запускаем PPC-кампании в Google Ads, Microsoft Ads, LinkedIn, Meta*, TikTok с гиперсегментацией. Подключаем сквозную аналитику, видеоворонки YouTube/Google, ремаркетинг и AI-инструменты.
РЕЗУЛЬТАТ
Больше клиентов из выбранных гео при меньших затратах на рекламу.
→
Аутсорсинг отдела маркетинга
Управление маркетингом под ключ. Полный стек B2B-продвижения для IT-компаний на рынках США, Европы, LATAM: контекст, таргетинг, SEO, контент, email-воронки, аналитика. Постоянная команда под ваши KPI.
РЕЗУЛЬТАТ
Предсказуемые лиды и продажи без найма, онбординга и зарплат штатным маркетологам.
→
* Компания Meta признана экстремистской на территории РФ

Полезные статьи

Хотите приезжать с уже назначенными встречами?

Получите план предвыставочной кампании под ваше следующее мероприятие.
Нажимая на кнопку , вы соглашаетесь на обработку персональных данных